Primeiro, entender a realidade fiscal.
O onboarding mapeia regime tributário, estabelecimentos, atividades, inscrições, benefícios, obrigações principais e acessórias, sistemas, responsáveis e histórico de notificações. Nenhuma recomendação é emitida sem confirmar período, tributo, ente competente e fonte oficial aplicável.
Uma visão tributária reconciliada.
Conforme autorização e viabilidade técnica, o módulo poderá conectar documentos fiscais, ERP, financeiro, folha, escrituração contábil, SPED, declarações, guias e comprovantes. O objetivo é comparar fato econômico, documento emitido, registro contábil, declaração transmitida e pagamento realizado.
Fechamento com evidência.
- Calendário de obrigações por empresa, regime e jurisdição.
- Conciliação de receitas, despesas, notas, retenções, créditos e pagamentos.
- Alertas de documento ausente, classificação divergente, prazo próximo e diferença de base.
- Dossiê de fechamento com fonte, responsável, aprovação e histórico.
- Painel executivo em linguagem simples, sem substituir a memória técnica do contador.
Escopo definido por perfil.
A matriz poderá contemplar IRPJ, CSLL, PIS/Cofins, ICMS, ISS, IPI, contribuições previdenciárias, retenções, obrigações municipais, estaduais e federais, além de CBS, IBS e Imposto Seletivo durante a transição. A incidência real depende da atividade, operação, local, regime e legislação vigente.
2026 exige adaptação dos dados.
A Receita Federal classifica 2026 como ano de teste da CBS e do IBS e orienta a adaptação dos documentos fiscais e obrigações acessórias. O PALM deve versionar regras, leiautes, classificações e datas de vigência, sem aplicar automaticamente uma norma nova antes da validação do contador responsável.
Orientações oficiais para 2026 · Lei Complementar nº 214/2025
Tecnologia não assina apuração ou parecer.
Atos contábeis permanecem sob responsabilidade de profissional ou organização habilitada no CRC. Consultoria jurídica, parecer, defesa administrativa e judicial permanecem com advogado ou sociedade registrada na OAB. O PALM fornece infraestrutura, trilha de auditoria, alertas e colaboração; não se apresenta como escritório de contabilidade ou advocacia.
Contratos independentes e responsabilidades visíveis.
A forma mais segura é o cliente contratar o PALM pela tecnologia e contratar separadamente contador e advogado quando necessários. O fluxo pode ser integrado por consentimento e autorização, mas honorários, sigilo profissional, responsabilidade técnica e comunicação de cada profissão permanecem separados. Divulgação conjunta, indicação remunerada e divisão de honorários jurídicos não serão adotadas sem validação ética específica.
Nenhuma obrigação sai no piloto automático.
Transmissões, retificações, compensações, adesões, parcelamentos, classificações materiais e respostas ao fisco exigem aprovação do responsável designado. O PALM registra quem propôs, quem revisou, qual fonte foi usada e quem autorizou.
Reduzir exposição, não prometer risco zero.
O serviço busca diminuir atrasos, inconsistências e perda de evidências. Não garante ausência de fiscalização, autuação ou mudança interpretativa. Economia tributária somente será apresentada quando lícita, documentada, quantificada com metodologia aceita pelo cliente e validada pelos profissionais responsáveis.